OpenOffice.org est une vraie alternative aux suites bureautiques propriétaires. Certains disent que c'est un petit bijou[1] né d'un travail collaboratif acharné, et ils ont certainement raison. Ce logiciel a de très grandes qualités...

Cette suite bureautique de qualité professionnelle comporte tous les outils nécessaires à la plupart des utilisateurs, traitement de texte, tableur, présentation, base de données... et bien d'autres outils capables de rivaliser avec Word, Excel, PowerPoint ou Access ![2].

La communauté OpenOffice.org a pu utiliser le code source de StarOffice qui a été rendu disponible en octobre 2000 par Sun Microsystems[3]. A l'instar du projet Mozilla, OOo est une grande communauté particulièrement bien organisée, le logiciel libre ainsi produit est un modèle de travail collaboratif.

Vous êtes libre...

Le modèle de licence libre signifie que vous n'avez rien à payer pour l'acquérir[4], téléchargez simplement OOo à partir du site internet et installez-le. Vous pouvez donner librement le logiciel à vos employés, vos étudiants, vos clients, l'offrir à vos amis. Choisissez cette suite et gardez la liberté de l'utiliser où vous le souhaitez : la même suite fonctionne sur Microsoft Windows, Linux, Solaris, Mac OS X et Free BSD. [5]

Writer, le traitement de texte

Writer est un outil très puissant pour créer des documents professionnels, des rapports, des bulletins et des brochures. Vous pouvez facilement intégrer des images ou des diagrammes dans vos documents. Créez de la simple lettre au livre complet avec une présentation professionnelle tout aussi bien que vous créerez, publierez des contenus de site Web. [6]

Le module Writer est, sur de nombreux points, plus performant que Word. En voici quelques uns qui me semblent importants.

  • La gestion des mises en page par l'utilisation des styles. Au sein d'un document Writer, plusieurs types de pages peuvent cohabiter, par exemple : paysage et portrait. Les pages de type paysage peuvent être insérées à différents endroits du document, si on modifie la mise en page d'une de celle-ci, alors elles sont toutes mises à jour automatiquement. M$-Word utilise la notion de section, chaque page portrait correspond obligatoirement à une section ; ces sections sont indépendantes les unes des autres ; l'ajout d'une information dans l'en-tête des pages oblige à modifier chaque section ainsi créée.
  • L'utilisateur a accès à de très nombreuses possibilités pour mettre en forme son sommaire ou ses tables des illustrations. Si vous voulez mettre le numéro de page à droite, c'est possible !
  • La gestion des entrées bibliographiques. Writer possède les fonctionnalités permettant de gérer automatiquement des références bibliographiques et une bibliographie.

Draw, le logiciel de dessin

OOo possède un véritable module de dessin vectoriel : OOo-Draw. M$-Office en est dépourvu. C'est avec cet outil que j'élabore simplement mes organigrammes de programmation, mes grafcets, mes analyses GEMMA ou mes autres figures.

Draw produira tout du simple diagramme aux illustrations dynamiques en 3D et aux effets spéciaux.[7]

Calc, le tableur

Calc est une feuille de calcul dont les fonctionnalités peuvent transformer des données ennuyeuses en une suite d'informations très intéressantes.[8]

Pour l'instant, Excel reste plus puissant que Calc pour tous ceux qui utilisent les fonctions avancées d'un tableur[9]. Ce qui, a priori n'est pas le cas de nos étudiants !!!

Impress, le logiciel de présentation assisté par ordinateur

Impress est le plus rapide et le plus ingénieux pour créer des présentations multimédias. Vos présentations impressionneront vraiment par les effets d'animations et un outil de dessin très performant.[10]

Il est vrai que PowerPoint offre plus de possibilités que Impress. Cependant les fonctionnalités proposées par Impress 2.0. sont largement suffisantes pour préparer une présentation professionnelle [11]

Format des documents

OOo permet d'enregistrer les documents au format Open Document OASIS[12], seul format normalisé ISO (depuis mai 2006)[13]. Utiliser un format standard normalisé pour ses documents, c'est la garantie que vous pourrez toujours les relire, les modifier[14]
OOo permet nativement d'exporter tous nos documents au format PDF. Le format PDF est certainement le format le plus adapté, à l'heure actuelle, pour partager des fichiers avec d'autres internautes. Exemple : votre curriculum vitæ, ne l'envoyez pas à vos correspondants dans un format modifiable (DOC ou ODT) envoyez le en PDF[15]. OOo offre également la possibilité de modifier et de sauvegarder un document dans de nombreux formats dont les formats propriétaires de M$ (DOC, XLS, PPT).

Je déconseille de modifier sans cesse un fichier de traitement de texte (par exemple) avec des versions logicielles différentes[16]. C'est pourquoi, nous avons opté (en pédagogie) pour OOo, ainsi tout le monde (enseignants, étudiants) peut bénéficier de la même version (en toute légalité !).

OOo est libre, gratuit et performant !

Convaincu ? Non, toujours pas ?

Alors lisez les avis des internautes :

Lisez les avis de ceux qui défendent les logiciels libres :

Ou lisez des articles sur ce sujet :

La direction générale de la modernisation de l’état (Ministère délégué au budget et à la réforme de l'Etat) recommande d'utiliser le format Open Document pour les échanges de documents bureautiques

Billet édité le 02/01/2007 : Corrections apportées suite aux remarques de Henri Boyet. Merci Henri !
Billet édité le 03/01/2007 : Ajouts mineurs

Notes

[1] Lire l'article de Framasoft.org

[2] Lire l'article de Telecharger.com

[3] Lire l'article de Wikipédia

[4] Un logiciel libre est plus qu'un logiciel gratuit : tout est expliqué dans cet article.

[5] Extrait d'un document marketing

[6] Extrait d'un document marketing

[7] Extrait d'un document marketing

[8] Extrait d'un document marketing

[9] Pour plus d'info sur ce sujet, lire le document de Tony Galmiche

[10] Extrait d'un document marketing

[11] Il n'est pas question, ici, des diaporamas personnels ou de divertissement qui circulent sur le Web !

[12] Lire le livre blanc OASIS ou consulter la définition de ce format

[13] Lire l'annonce officielle de la communauté OOo francophone.

[14] Nombreux sont les documents enregistrés, il y a une dizaine d'année, dans un format propriétaire qui sont aujourd'hui devenus illisibles.

[15] Pour les inconditionnels de M$-Word, je vous recommande PDFCreator

[16] Y compris entre différentes versions de M$-Word... j'ai vécu de très mauvaises expériences.